Front Office Mitarbeiter/-in mit Unterstützung Backoffice (m/w/d)
Beschreibung
Die Walser Immobiliengruppe ist seit über 40 Jahren einer der führenden Immobilienprofis in München und Umgebung mit über 19.000 erfolgreich vermarkteten Immobilien.
Unsere Kernkompetenzen sind die professionelle Vermarktung von Qualitätsimmobilien (Verkauf von Neubau- und Bestandsimmobilien und deren Vermietung) sowie die Entwicklung großer nachhaltiger Neubau-Bauvorhaben bayernweit und in Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien suchen wir leistungsfähige Talente, Teamspirit und Leidenschaft für gemeinsames Wachstum und Entwicklung in einem dynamischen Marktumfeld!
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Allgemeines Büromanagement: Telefonzentrale, Besucherempfang, Bestellwesen, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien
- Verwaltung des Terminkalenders (Besprechungsraum) und des Zeiterfassungssystems
- Ansprechpartner unseres externen IT Dienstleisters und Bearbeitung aufkommender User-Anfragen
- Vorbereitung und Versand von Kundenkorrespondenz und Mailings
- Vorbereitung von Notarterminen: Versand von Einladungen an Kunden etc.
- Pflege und Verwaltung des Kundenstamms im CRM Programm (Daten-, Käufer und Objektpflege)
- Kundenlisten im CRM Programm vorbereiten, Mailingfilter pflegen
- CRM-Kundenqualifizierung / Qualitätsmanagement
- Erstellung von Reportings an Bauträger / Auftraggeber
- Erstellung und Bearbeitung von Exposés, Grundrissen
- Aufbereitung von Objektstatistiken sowie Bestellung von Bodenrichtwerten und Flurkarten
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Immobilienkenntnisse sind von Vorteil
- Selbständiger und leistungsorientierter Arbeitsstil
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Sympathisches, offenes und gepflegtes Auftreten,
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkei
Leistungen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives, überdurchschnittliches Festgehalt, in Vollzeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team mit modernem Arbeitsplatz
- Attraktive Citylage im Lehel am Englischen Garten mit bester Anbindung
- Faire Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Regelung
- Übernahme der Fahrtkosten mit dem ÖPNV sowie
- kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ein krisenfestes Unternehmen in einer dynamischen Branche